Université Saint-Louis - Bruxelles
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Thème : IEE et centre de recherche

Gestionnaire administratif.ve pour le centre de recherche en science politique (CReSPo) et l'Institut d’études européennes


Date limite de candidature : 6 mai 2019
Catégorie : Administratif-administrative

Le Centre de recherche en science politique (CReSPo) et l’Institut d’études européennes (IEE) de l’Université Saint-Louis - Bruxelles engagent un.e gestionnaire administratif.ve dans le cadre de leurs missions de recherche et d’enseignement.

Descriptif de la fonction :

Au sein du CReSPo et de l’IEE, qui rassemblent une quarantaine de chercheurs, les activités principales du ou de la gestionnaire administratif.ve sont :

a) Soutien administratif et financier à la direction du CReSPo et à la présidence de l’IEE :

  • Suivi administratif de réunions ;
  • Préparation des rapports d’activités annuels ;
  • Gestion quotidienne du centre de recherche (commande de matériel de bureau, réservation de salle de réunions et distribution du courrier ) ;
  • Suivi comptable des budgets du centre et de l’institut et de l’allocation annuelle de recherche ; assurer une vision globale des rentrées et dépenses afin de réaliser les rapports budgétaires annuels.

b) Soutien aux missions de recherche du CReSPo et de l’IEE :

  • Coordination logistique de séminaires, conférences et colloques organisés ou co-organisés par le CReSPo et l’IEE (réservation des logements, titres de transports, gestion des inscriptions, accueil (documents, badges), réservation des repas, etc) des séminaires, journées d'études et colloques organisés ou co-organisés par le pôle ;
  • Soutien à la construction de projets de recherche ;
  • Appui à la direction de la collection « Idées d’Europe » de l’IEE chez Bruylant.

c) Soutien aux missions d’enseignement et de formation de l’IEE (Summer Schools, Jean Monnet Module) :

  • Gestion du programme
  • Gestion des admissions 
  • Elaboration et suivi du budget
  • Coordination logistique

d) Communication interne et externe :

  • Appui pour les campagnes de promotion liées aux activités de l'IEE ;
  • Développement et gestion des contenus des sites web du CReSPo et de l’IEE ;
  • Visibilisation des activités des centres (gestion des mailing-lists et newsletters des centres, campagne de promotion des programmes d’études de l’IEE, etc.) et communication en interne.

Poste offert :

Le contrat débute par un CDD d’un an et évoluera vers un CDI en cas d’évaluation positive.

Temps de travail : temps plein, 3/4 temps ou 4/5 envisageables sous conditions.

Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle de traitement applicable au personnel administratif des Universités.

Diplôme requis : Diplôme de l’enseignement supérieur universitaire (master).

Profil souhaité :

  • Excellente capacité rédactionnelle en langue française ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais (une partie des missions seront exécutées en anglais) ;
  • Excellent sens de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et capacité à gérer son travail de manière autonome ;
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableurs, etc.) et capacité à s'adapter à des outils bureautiques nouveaux ;
  • Goût du contact et du travail en équipe ;
  • L’expérience et/ou la connaissance des institutions européennes est un plus, de même qu’une expérience du milieu académique et/ou dans les domaines d’activité du CReSPo et de l’IEE (sciences politiques et sociales ou études européennes).

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation mentionnant la référence 2019-09 et d'un curriculum vitae détaillé, sont à adresser par courrier ordinaire au Recteur de l’Université Saint-Louis - Bruxelles (Boulevard du Jardin botanique 43 à 1000 Bruxelles) et par e-mail à florence.delmotte@usaintlouis.be, denis.duez@usaintlouis.be et recrutements-administratifs@usaintlouis.be, au plus tard le lundi 6 mai 2019.

Informations auprès des professeurs Florence Delmotte, directrice du CReSPo, et Denis Duez, président de l‘Institut d'études européennes.

Entrée en fonction dès que possible.