Université Saint-Louis - Bruxelles
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Thème : Administration : Service financier

Employé administratif et comptable (h/f) chargé de la gestion des ressources extérieures au sein du Service financier (2019-15)


Date limite de candidature : 29 novembre 2019
Catégorie : Administratif-administrative

L’Université Saint-Louis déclare vacant un poste d’employé administratif et comptable (h/f) chargé de la gestion des ressources extérieures au sein du Service financier.

Contrat à mi-temps et à durée indéterminée.

Fonctions :

Vous renforcez l’équipe du Service financier dans la gestion administrative et comptable des ressources extérieures : conventions, budgets de recherches et prestations pour tiers. 

Pour chaque contrat ou convention dont vous assurez le suivi administratif, vous :

  • Analysez minutieusement les différents volets budgétaires (fonctionnement, équipement, personnel) afin de respecter les exigences propres aux bailleurs de fonds concernés.
  • Contrôlez systématiquement l’éligibilité des dépenses.
  • Assurez le strict suivi des imputations de charges et de produits financiers.
  • Analysez, interprétez et contrôlez les données financières.
  • Établissez les rapports de justification financière requis par les bailleurs externes tout en respectant les échéances prévues.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Service d’administration de la recherche et les équipes de chercheurs de l’Université.

En tant que membre du Service financier vous participez également à la réalisation des missions et objectifs du Service qui visent à garantir une gestion optimale de l’ensemble des flux financiers de l’Université́ en concordance avec la règlementation en vigueur.

Qualifications et aptitudes requises :

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat/baccalauréat) en comptabilité ou autre formation avec une expérience en gestion financière et/ou comptable
  • Esprit d’équipe et bonne capacité à communiquer avec des profils financiers et non-financiers
  • Esprit d’initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome
  • Méthode, rigueur et sens de l’organisation
  • Dynamisme, enthousiasme et sens du dialogue
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques (Suite Office) et capacité à s’adapter rapidement et aisément à des outils bureautiques nouveaux
  • Connaissance parfaite du français à l’oral et à l’écrit
  • Bonne compétence rédactionnelle et très bonne orthographe
  • Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais constitue un atout
  • Une bonne connaissance du paysage de l’enseignement supérieur et de ses sources de financement est un plus

Rémunération et entrée en fonction :

Rémunération mensuelle brute suivant les barèmes applicables au personnel des universités.

Entrée en fonction : dès que possible.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, sont à adresser, avec la référence 2019-15, aux adresses suivantes : corentin.bastin@usaintlouis.be et recrutements-administratifs@usaintlouis.be, au plus tard le vendredi 29 novembre 2019.