Université Saint-Louis - Bruxelles
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Thème : Administration : centres de recherche

Collaborateur·trice administratif·ve (h/f) à mi-temps (19 heures/semaine en matinée) pour le Centre de recherches en histoire du droit, des institutions et de la société (CRHiDi) (2019-20)


Date limite de candidature : 29 novembre 2019
Catégorie : Administratif-administrative

L’Université recrute un·e collaborateur·trice administratif·ve (h/f) à mi-temps (19 heures/semaine), affecté.e au Centre de recherches en histoire du droit, des institutions et de la société (CRHiDi).

Cette offre est ouverte aux candidatures internes et externes et les candidatures peuvent être déposées en combinaison avec un des autres postes ouverts en administration de la recherche.

Entrée en fonction : dès que possible.

Tâches principales :

Les principales tâches liées à la fonction sont les suivantes :

- gestion des publications (revue en ligne, livres, articles) : travail éditorial (relecture, mise en forme, mise en ligne), correspondance avec les auteurs et les reviewers, planning, budget

- gestion des projets et financements : planning, budget, rapportage

- soutien à la rédaction de projets de recherche : prospection, rédaction pour partie, relecture, mise en forme, collecte et agrégation d’informations, planning, budget

- gestion des événements scientifiques (colloques, conférences, séminaires) : planning, budget, réservations (logement, déplacements, repas, locaux), contacts et correspondance, accueil des participants

- promotion et communication interne et externe (newsletter, site internet du centre de recherche, réseaux sociaux) : collecte des données, rédaction et diffusion

- soutien général aux activités du centre de recherche : réservations, correspondance, rapportage (procès-verbaux de réunion, rapport général d’activités, dépôt en ligne des publications des membres du centre), collecte d’informations, planning, budget

- liaison et coordination avec l’administration centrale de la recherche et les autres services de l’université

Diplôme requis :

Diplôme de l’enseignement universitaire.

Profil recherché :

Le/la candidate possédera les qualités suivantes :

- diplôme de niveau universitaire (master ou équivalent)

- sens de l’initiative ; attitude pro-active

- capacité à travailler seul-e et en autonomie

- capacité à travailler en équipe

- polyvalence et aptitude à combiner et prioriser des tâches multiples

- bonnes capacités rédactionnelles en français ; bonne orthographe

- bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)

- la connaissance d’autres langues utiles dans le champ d’activités (néerlandais, italien, espagnol, allemand) constitue un atout supplémentaire

- un diplôme dans le domaine de l’histoire, de l’histoire de l’art ou de l’archéologie constitue un atout supplémentaire

- une première expérience du monde de la recherche ou de la gestion universitaire constitue un atout supplémentaire.

La rémunération mensuelle brute est fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.

Toute information complémentaire peut être obtenue en s’adressant à Monsieur Eric Bousmar (eric.bousmar@usaintlouis.be) et Mesdames Nathalie Tousignant (nathalie.tousignant@usaintlouis.be) et Annette Ruelle (annette.ruelle@usaintlouis.be).

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum détaillé et de la référence 2019-20, sont à adresser par mail aux adresses ci-dessus et à l’adresse suivante : recrutements-administratifs@usaintlouis.be au plus tard le vendredi 29 novembre 2019.