Université Saint-Louis - Bruxelles
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Thème : Administration : Service des affaires étudiantes et sociales

Chef·fe du Service des affaires étudiantes et sociales (SAES) (38 heures/semaine) (2020-14) - Prolongation de diffusion


Date limite de candidature : 25 janvier 2021
Catégorie : Directrice - Directeur

Poste de chef·fe du Service des affaires étudiantes et sociales (SAES) (38 heures/semaine) (2020-14)

Missions et attributions du Service des affaires étudiantes et sociales (SAES) :

Le SAES a pour mission de soutenir la réussite des étudiant·e·s en apportant son concours aux actions destinées à améliorer leurs conditions de vie et de travail durant leur parcours d’études à l’Université Saint-Louis - Bruxelles. Avec le concours d’autres instances et services de l’Université, il est, dans ce cadre, plus particulièrement en charge de la mise en œuvre de la politique sociale de l’Université.

Pour tous les domaines dont il a la charge (l’aide au logement et la gestion administrative des résidences universitaires, les aides financières et sociales, la reprographie, les aides médicale et psychologique, les jobs d’étudiant·e·s, l’épicerie sociale, le sport et la culture, l’encadrement et le soutien de l’animation et de la représentation étudiante dans ses activités extra-académiques), il apporte informations, conseils et aides aux étudiant·e·s.

Entrée en fonction : le 1er avril 2021

Responsabilités du·de la chef·fe de Service :

La personne à qui est confiée la responsabilité du SAES doit :

- assurer la gestion et la coordination des équipes assumant les missions du Service (10 personnes) en veillant à doter celles-ci d’une structure et d’un mode d’organisation efficaces pour répondre à l’ensemble des missions et tâches ;

- avoir une connaissance du cadre légal de l’aide aux étudiant·e·s et du droit au logement étudiant pour y conformer les procédures et les échéances de travail ;

- élaborer les propositions de budgets et assurer le suivi et la réalisation des missions et projets dans le respect des budgets attribués ;

- garantir une qualité de service optimale et une communication efficace envers les étudiant·e·s ;

- assurer la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil social de l’Université, dont il·elle assume le secrétariat ;

- mettre en place et accompagner les processus en lien avec la vie extra-académique des étudiant·e·s (vie culturelle, sportive, festive) ainsi qu’avec les jobs d’étudiant·e·s travaillant au sein de l’Université ;

- conseiller les autorités en matière de politique d’appui à la vie étudiante ;

- représenter l’Université au sein d’instances externes en lien avec la vie étudiante.

Sous l’autorité hiérarchique de la direction administrative et fonctionnelle de la vice-rectrice aux affaires étudiantes, il·elle travaille en étroite collaboration, avec les autres chef·fe·s de Services ainsi qu’avec l’ensemble des services centraux et décentralisés au service de tou·te·s les acteur·trice·s (enseignant·e·s, étudiant·e·s,…) de la communauté universitaire.

Qualifications et aptitudes requises :

Diplôme universitaire.

Capacités managériales de gestion d’équipe.

Sens de l’organisation et de la planification.

Capacité à gérer les imprévus.

Ouverture au dialogue et à la communication, singulièrement avec les étudiant·e·s (et connaissance des outils utilisés par cette génération).

Capacité de rédaction, rigueur et précision.

Proactivité, autonomie, flexibilité.

Une expérience dans le domaine de l’aide aux étudiant·e·s et/ou une connaissance du milieu universitaire constituent un atout.

Toute information complémentaire peut être obtenue en s’adressant à Mme Caroline Gaussin, directrice administrative.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum détaillé et avec la référence 2020-14, sont à adresser pour le 25 janvier 2021 par mail aux deux adresses suivantes : caroline.gaussin@usaintlouis.be et recrutements-administratifs@usaintlouis.be.