Université Saint-Louis - Bruxelles
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Thème : Administration : Service financier

Employé·e administratif·ve et comptable chargé·e de la gestion des ressources extérieures au sein du Service financier (2021-01)


Date limite de candidature : 12 mars 2021
Catégorie : Administratif - Administrative

L’Université Saint-Louis déclare vacant un poste d’employé·e administratif·ve et comptable  chargé·e de la gestion des ressources extérieures au sein du Service financier.

Contrat à 75% et à durée indéterminée.

Fonctions :

  • Vous renforcez l’équipe du Service financier dans la gestion administrative et comptable des ressources dédiées à la recherche scientifique :
    • Financements relatifs à l’organisation de colloques et conférences ;
    • Financements et bourses en lien avec la mobilité internationale des chercheurs et doctorants ;
    • Budget institutionnel d’aide au parcours doctoral ;
    • Budget institutionnel de soutien aux centres de recherche de l’Université ;
    • Autres subventions ponctuelles.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Service d’administration de la recherche et les équipes de chercheur·euse·s de l’Université.

  • En outre, vous assurez la gestion financière et comptable des programmes de formation continue en collaboration avec les différent·e·s acteur·trice·s et entités administratives concerné·e·s.

Pour chaque financement, budget ou programmes dont vous assurez le suivi administratif, vous :

  • Contrôlez systématiquement l’éligibilité des dépenses ;
  • Assurez le strict suivi des imputations de charges et de produits financiers ;
  • Analysez, interprétez et contrôlez les données financières ;
  • Établissez les rapports de justification financière requis par les bailleurs externes tout en respectant les échéances prévues ;
  • Établissez les comptes annuels des programmes de formation continue.

En tant que membre de l’équipe du Service financier vous participez également à la réalisation des missions et objectifs du Service qui visent à garantir une gestion optimale de l’ensemble des flux financiers de l’Université en concordance avec la règlementation en vigueur.

Qualifications et aptitudes requises :

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat/baccalauréat) en comptabilité ou autre formation avec une expérience en gestion financière et/ou comptable
  • Esprit d’équipe et bonne capacité à communiquer avec des profils financiers et non-financiers
  • Esprit d’initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome
  • Méthode, rigueur et sens de l’organisation
  • Dynamisme, enthousiasme et sens du dialogue
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques (Suite Office) et capacité à s’adapter rapidement et aisément à des outils bureautiques nouveaux
  • Bonne aptitude orale et écrite et très bonne orthographe 
  • Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais constitue un atout
  • Une bonne connaissance du paysage de l’enseignement supérieur et de ses sources de financement est un plus

Rémunération et entrée en fonction :

Rémunération mensuelle brute suivant les barèmes applicables au personnel des universités. La rémunération de base est complétée par une assurance de groupe, des chèques-repas, la gratuité des déplacements du domicile au travail en transports en commun, des congés complémentaires.

Entrée en fonction : dès que possible.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, sont à adresser, avec la référence 2021-01, aux adresses suivantes : corentin.bastin@usaintlouis.be et recrutements-administratifs@usaintlouis.be, au plus tard le vendredi 12 mars 2021.