Université Saint-Louis - Bruxelles
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Thème : Administration facultaire

Gestionnaire de programmes (h/f) à temps plein (38 heures semaine), affecté·e à l'administration des programmes de la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de la communication (réf. 2021-02) – Prolongation de diffusion


Date limite de candidature : 13 décembre 2021
Catégorie : Administratif - Administrative

L’Université Saint Louis - Bruxelles déclare vacant, pour un contrat à durée indéterminée, un poste de gestionnaire de programmes (h/f) à temps plein (38 heures semaine), affecté à l'administration des programmes de la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de la communication.

Entrée en fonction : dès que possible à partir du 24 janvier 2022

Missions principales :

Le·la candidat·e retenu·e intégrera l’équipe de l’administration facultaire. Celle-ci gère toutes les questions relatives à l’organisation des études et appuie le décanat dans la gestion quotidienne de la Faculté.

Elle assure l’accueil de première ligne des étudiant·e·s pour toutes les questions administratives liées à leur cursus et la communication avec les étudiant·e·s et les enseignant·e·s.

Elle gère le parcours étudiant·e et en particulier :

  • La communication aux étudiant·e·s ou futur·e·s étudiant·e·s d’informations sur les programmes ;
  • L’aide à la composition des programmes annuels ;
  • La participation à l’élaboration des horaires de cours ;
  • L’organisation des récupérations de cours ;
  • La confection des horaires des travaux pratiques et la répartition des étudiant·e·s dans les groupes de travaux pratiques ;
  • L’organisation des examens (attribution de locaux, surveillances, etc.) et la confection des horaires d’examens ;
  • La préparation et le suivi des délibérations.

Le·la candidat·e retenu·e sera en charge de la gestion quotidienne des programmes d’études organisés en sciences économiques et de gestion et en ingénieur de gestion.

Diplôme requis:

Diplôme de l’enseignement supérieur non universitaire de type court (bachelier ou graduat).

Les candidat·e·s détenteur·rice·s d’un diplôme de type long (master) de niveau universitaire ne pourront pas participer à la sélection.

Profil souhaité :

  • Rigueur professionnelle ;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer son travail de manière autonome ;
  • Sens des responsabilités et proactivité ;
  • Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe et au contact d’interlocuteur·rice·s divers ;
  • Capacité d’adaptation dans un environnement de travail multi-tâches ;
  • Capacité à gérer les imprévus ;
  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur ou aptitude à l’acquérir rapidement ;
  • Parfaite maîtrise de la langue française, écrite et parlée ;
  • Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé (niveau B2) ;
  • Maîtrise des outils de bureautique administratif (Word, Excel, etc.) et capacité à s’adapter à des outils bureautiques nouveaux.

La Rémunération mensuelle brute est fixée suivant l’échelle de traitement applicable au personnel administratif des universités. Avantages divers : 23 jours de congés légaux + 3,5 jours à Noël + 5 jours à Pâques, chèques-repas, remboursement intégral des déplacements en transports en commun, assurance groupe, possibilité de télétravail partiel.

Toute information complémentaire peut être obtenue en s'adressant à Madame Caroline Dewez, responsable du décanat de la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de la communication (caroline.dewez@usaintlouis.be).

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum détaillé (référence 2021-02), sont à adresser par courriel à l’adresse caroline.dewez@usaintlouis.be et à recrutements-administratifs@usaintlouis.be au plus tard le 13 décembre 2021.

Une épreuve écrite portant sur des mises en situation « métier » sera proposée aux candidat·e·s retenu·e·s. Elle sera éventuellement suivie d’un entretien oral.