Université Saint-Louis - Bruxelles
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Thème : Administration : centres de recherche

Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative d’appui ERC (F/H/X) au sein du Centre de recherche Prospéro - Langage, image et connaissance 19 heures par semaine (2022-18)


Date limite de candidature : 15/12/2022
Catégorie : Administratif-Administrative (F/H/X)

English version below

L’Université Saint-Louis - Bruxelles déclare vacant un poste de coordinateur administratif ou coordinatrice administrative d’appui au projet ERC au sein du Centre de recherche Prospéro - Langage, image et connaissance (F/H/X).

Temps de travail et type de contrat : Contrat à mi-temps (19 heures par semaine) et à durée indéterminée.

Catégorie : Administratif.

Date limite de candidature : Le jeudi 15 décembre 2022.

Position dans l’organigramme :

Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative d’appui ERC fait partie intégrante du Centre de recherche Prospéro - Langage, image et connaissance. Il ou elle répond hiérarchiquement à la direction administrative de l’Université et fonctionnellement aux responsables académiques du Centre.

Missions :

Il ou elle exerce une fonction d’appui administratif à la gestion d’un projet ERC (European Research Council) au sein du centre Prospéro - Langage, image et connaissance de l’Université.

Plus d’informations sur le Centre Prospéro - Langage, image et connaissance :

https://www3.usaintlouis.be/4DACTION/rechw_detail_unite/20/F.

Plus d’informations sur le projet ERC  concerné :

https://www.usaintlouis.be/sl/actu/47221.html

Tâches non exhaustives et responsabilités :

Il ou elle assume les tâches et responsabilités suivantes :

  • Organisation / suivi d'événements : séminaires, workshops, colloques internationaux ;
  • Gestion et mise à jour d’un site web ;
  • Rédaction de rapports ;
  • Mise à jour des données sur DIAL (Digital Access to Libraries) ;
  • Accompagnement du suivi budgétaire du projet ;
  • Suivi administratif des travaux de l’équipe de recherche (timesheets, communication régulière avec l’administration de l’Université et de l’ERC…).

Diplôme requis : Diplôme de l’enseignement supérieur universitaire ou non-universitaire.

Profil requis :

  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint,...).
  • Excellente connaissance du français.
  • Très bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
  • Capacité à s'intégrer dans une équipe tout en travaillant de façon indépendante.
  • Capacité à s’organiser et gérer les priorités.
  • Esprit d'initiative et anticipation des risques dans la gestion de projet.
  • Qualités d'accueil et contact aisé.
  • Connaissances de base en comptabilité.
  • Constituent des atouts :
    • Une expérience dans le domaine de la recherche ou du milieu universitaire.
    • Une expérience dans la gestion de projets, en particulier européens ou internationaux.
    • Une expérience en organisation d’événements.
    • Une expérience en communication digitale.

Rémunération :

  • Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.
  • Remboursement à 100% des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les mêmes déplacements à vélo.
  • Assurance groupe vie-décès.

Entrée en fonction : début janvier 2023.

Modalités de candidature :

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à adresser par mail, avec la référence 2022-18, aux adresses suivantes : quentin.landenne@usaintlouis.be et recrutements-administratifs@usaintlouis.be, au plus tard pour le jeudi 15 décembre 2022.

Informations complémentaires :

Plus d’informations disponibles auprès de quentin.landenne@usaintlouis.be, responsable du projet ERC.

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English version

University Saint-Louis - Brussels (USL-B) is hiring for the administrative support of an ERC (European Research Council) project within the Prospéro - Language, Image and Knowledge Center of the USL-B (F/M/X).

Contract: Half-time - Permanent contract

Category: Administrative position

Position in the organizational chart:

The ERC Administrative Support Coordinator is fully integrated in the Prospero Research Center - Language, Image and Knowledge. They hierarchically report to the administrative management of the University and functionally to the academic managers of Prospero.

Missions:

They provide administrative support for the management of an ERC project within the University's Propero Center - Language, Image and Knowledge.

More information on the Prospéro Center - Language, Image and Knowledge :

https://www3.usaintlouis.be/4DACTION/rechw_detail_unite/20/F.

More information on the ERC project :

https://www.usaintlouis.be/sl/actu/47221.html

Non-exhaustive Duties and Responsibilities:

They will take on the following tasks and responsibilities:

o Organization / follow-up of events: seminars, workshops, international conferences;

o Management and updating of a website;

o Writing reports;

o Updating data on DIAL (Digital Access to Libraries);

o Helping in the the budgetary follow-up of the project;

o Administrative follow-up of the research team's work (timesheets, regular communication with the administration of the University and the ERC...).

Required degree: University or non-university higher education degree.

Required profile:

o Proficiency in office software tools (Word, Excel, PowerPoint,...).

o Excellent knowledge of French.

o Very good knowledge of English (oral and written).

o Ability to fit in a team and work autonomously.

o Ability to organize and manage priorities.

o Initiative and anticipation of risks in project management.

o Welcoming and easy to talk to.

o Basic knowledge of accounting.

o Assets include:

- Experience in research or academia.

- Experience in project management, especially European or international projects.

- Experience in event organization.

- Experience in digital communication.

Salary:

o Gross monthly salary set according to the salary scale applicable to university administrative staff.

o 100% reimbursement of home-work travel expenses by public transport; mileage allowance for the same travel by bicycle.

o Group life and death insurance.

Beginning of the contract: Start date: early January 2023.

Application Procedures:

The application, together with a letter of motivation and a detailed curriculum vitae, should be sent by email, with reference 2022-18, to the following addresses: quentin.landenne@usaintlouis.be and recrutements-administratifs@usaintlouis.be, by Thursday, December 15, 2022 at the latest.

Additional Information:

More information is avaible from quentin.landenne@usaintlouis.be, manager of the ERC project.