Collaborateur·trice administratif·ve (f/h/x) à temps plein (38 heures/semaine), affecté·e à l’administration des programmes de premier cycle de la Faculté de droit pour un contrat à durée indéterminée

L’Université recrute un·e collaborateur·trice administratif·ve (f/h/x) à temps plein (38 heures/semaine), affecté·e à l’administration des programmes de premier cycle de la Faculté de droit pour un contrat à durée indéterminée.

Le ou la gestionnaire de programmes est intégré·e au sein de l’équipe de l’administration facultaire de Droit et dépend hiérarchiquement de l’adjointe au Décanat de la Faculté.

Entrée en fonction : dès que possible.

Tâches principales :

Gestion quotidienne de l’administration facultaire du Bachelier en droit organisé par la Faculté : accueil des étudiant.e.s, gestion du parcours des étudiant.e.s, gestion des inscriptions aux cours, préparation de la rentrée académique, support à la gestion des examens, suivi des modifications d’horaire de cours, participation aux matinées portes ouvertes, soutien au décanat dans les projets facultaires, application des règlements et décret etc.

Diplôme requis :

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat).

Profil recherché :

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur ou aptitude à l’acquérir rapidement.
• Parfaite maîtrise de la langue française, écrite et parlée.
• Maîtrise des outils de bureautique administratif (Word, Excel,…) et capacité à s’adapter à des outils bureautiques nouveaux.
• Autonomie dans l’organisation des tâches et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe et au contact d’interlocuteurs divers.
• Dynamisme, enthousiasme, résistance au stress, rigueur.

La rémunération mensuelle brute est fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.

Toute information complémentaire peut être obtenue en s’adressant à Madame Aline Nicolas, adjointe au Décanat de la Faculté de droit (aline.nicolas@usaintlouis.be).

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum détaillé et de la référence 2023-15, sont à adresser par mail aux adresses decanat-droit@usaintlouis.be  et recrutements-administratifs@usaintlouis.be au plus tard le 9 juin 2023.